KI liest, benennt, archiviert.Alles automatisch.GoBD-konzipiert · in unter 8 Sekunden.

Ab 69 €/Monat zzgl. MwSt · unterstützt Aufbewahrung gem. §147 AO (6/8/10 Jahre) · unbegrenzte Nutzer
KI-Transparenz (Art. 50 KI-VO): Dokumentenklassifikation erfolgt durch KI · Ergebnisse können vom Nutzer eingesehen und korrigiert werden Mehr →

Dokumente hochladen. MintFolder klassifiziert, benennt und archiviert automatisch in unter 8 Sekunden.DATEV-Export · E-Rechnung · PDF-Tools · Volltextsuche · Dokument-Chat inklusive.

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Kostenlos starten → Termin buchen → Privatnutzer
8 Sekunden pro Dokument
GoBD · DSGVO · Fernet AES-128 · Frankfurt
Ab 69€/Monat zzgl. MwSt · unbegrenzte Nutzer
🔒 DSGVO
📋 GoBD §147 AO
🇩🇪 Server Frankfurt
⚡ 8s pro Dokument
🌍 DE / EN / AR
💳 Stripe
So funktioniert's
Von der Datei zum Archiv — schnell und automatisch
01
INPUT

Dokument hochladen

Per Drag & Drop, API-Request oder automatisch über Ihr ERP-System.

02
AI ROUTING

KI klassifiziert

Mehrstufige KI-Fallback-Kette erkennt Typ, Absender, IBAN, Betrag und Datum.

03
RENAME

Smart benennen

Nach GoBD konzipierter Dateiname wird automatisch generiert.

04
ARCHIVE

Drive-Archiv

Ablage im richtigen Google-Drive-Ordner mit Audit Trail.

Zwei Produkte. Eine KI.
Die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
🏢
Company Dashboard

Für Ihr Team — ohne Entwickler

Vollständige Cloud-Oberfläche für Teams, die sofort und ohne technische Komplexität starten wollen.

✓
Manueller oder automatischer Datei-Upload
✓
Smarte KI-Klassifizierung & Benennung
✓
Google-Drive-Synchronisation in Echtzeit
✓
Team-Berechtigungen & Aktivitätsprotokoll
✓
API-Keys sofort einsatzbereit
Ideal für: Kanzleien · Steuerberater · Start-ups
Ab 69€ / Monat
Kostenlos starten →
⚡
Enterprise API

Für Entwickler — Archivierung per HTTP-Request

Flexible REST API zur nahtlosen Integration von KI in Ihr bestehendes System.

✓
REST API mit sauberen JSON-Responses
✓
Code-Beispiele (Python · Node.js · PHP · C# · cURL)
✓
60–1.000 Anfragen/Min je nach Plan
✓
Nach GoBD konzipierte Datenextraktion
✓
Professionelles Error-Handling (RFC 7807)
Ideal für: ERP-Systeme · SaaS-Plattformen · E-Commerce
Ab 69€ / Monat
API-Dokumentation →

Beide Optionen bieten: Dieselbe KI-Power.
Derselbe DSGVO-Schutz. Server in Frankfurt. KI-Verarbeitung gem. Art. 46 DSGVO.

Live API Demo
Ein Request. Dokument archiviert.
→ Request
curl -X POST https://api.mintfolder.ai/v1/archive \ -H "Authorization: Bearer sk_live_..." \ -F "[email protected]" \ -F "language=de"
✓ 200 OK — < 8s
← Response
{ "smart_name": "2026-03_Amazon_Rechnung_Mueller.pdf", "category": "Finance", "confidence": 0.97, "folder_path": "01_Finanzen/2026", "processing_time_ms": 3240 }
✓ Konzipiert nach GoBD
✓ Präzise IBAN-Erkennung
§147 AO ready
Vorher & Nachher
Ohne vs Mit MintFolder AI

✗ Ohne

  • ✗ 5 Min. pro Dokument
  • ✗ Manuelle Benennung
  • ✗ Ordnerchaos
  • ✗ DATEV per Hand
  • ✗ Fristen vergessen
  • ✗ Kein Audit Trail nach GoBD-Prinzipien

✓ Mit MintFolder AI

  • ✓ In unter 8 Sekunden
  • ✓ Automatisch benannt
  • ✓ Alles durchsuchbar
  • ✓ DATEV per Klick
  • ✓ Automatische Erinnerung
  • ✓ Integritäts-Trigger + Hash-Chain
Preise
Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.
Trial
€0
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte
Alle Kern-Features 14 Tage lang ausprobieren
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20 Dateien (10 Req/Min)
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Vault: 1 GB (1 Jahr)
✓
KI-Klassifizierung + OCR
✓
Volltextsuche (FTS5)
✓
GoBD + Audit Trail
Kostenlos starten →
Starter
€69
/ Monat
Jährlich: €663/Jahr · €165 sparen
Für kleine Büros und Kanzleien
Alles aus Trial, plus:
✓
500 Dateien / Monat (60 Req/Min)
✓
Vault: 10 GB (6 Jahre Aufbewahrung)
✓
E-Rechnung + Massenupload
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Sharing + Erinnerungen
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DATEV Basic CSV + API
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Business
€149
/ Monat
Jährlich: €1.428/Jahr · €360 sparen
Für mittelständische Unternehmen
Alles aus Starter, plus:
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2.000 Dateien / Monat (120 Req/Min)
✓
Vault: 50 GB · 8/10 J. (gem. BEG IV)
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DATEV EXTF v7.0 + Z3-Archiv
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Genehmigungen + E-Signatur
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Team + Absenderlernen + Eigene Felder
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Enterprise
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/ Monat
Jährlich: €3.348/Jahr · €840 sparen
Für Unternehmen mit hohem Volumen
Alles aus Business, plus:
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10.000 Dateien / Monat (300 Req/Min)
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Vault: 200 GB · 8/10 J. (gem. BEG IV)
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Niedrigster Preis pro Datei (€0,08/Zusatz-Datei)
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Zusatzdateien über Kontingent
Starter €0,25 / Datei Business €0,15 / Datei Enterprise €0,08 / Datei
FEATURE TRIAL STARTER BUSINESS ENTERPRISE
KI-Archiv + OCR✓✓✓✓
Volltextsuche (FTS5)✓✓✓✓
Umfangreiche lokale PDF- & Bildwerkzeuge (Details im Dashboard)✓✓✓✓
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)—✓✓✓
Massenupload (bis 100 Dateien)—✓✓✓
Sharing + Erinnerungen—✓✓✓
DATEV (Basic CSV)—✓✓✓
DATEV (EXTF v7.0 + Z3)——✓✓
Genehmigungen + E-Signatur——✓✓
Eigene Metadaten-Felder——✓✓
Absenderlernen (KI-Korrekturen)——✓✓
Team + Analytics——✓✓
API + Webhooks—✓✓✓
Alle Pläne enthalten: GoBD · DSGVO · Google Drive · Umfangreiche lokale PDF- & Bildwerkzeuge (Details im Dashboard) · Volltextsuche
Terminbuchung

B2B-Setup oder Demo direkt buchen.

Wählen Sie einen freien Cal.eu-Termin. Wir sprechen über Setup, DATEV, Google Drive und den passenden Plan für Ihr Unternehmen.

Live-Verfügbarkeit Serverseitiger API-Key Europe/Berlin
01

Terminart

LIVE
02Tag und Uhrzeit
03Ihre Daten

ROI-Rechner
Wie viel spart Ihr Unternehmen?
50 500 10.000
Manuelle Ablage pro Dokument 3 Min
MintFolder AI pro Dokument 8 Sek
Personalkosten (DE ø) €16/Std.
Ohne MintFolder
25h
pro Monat
€875
Personalkosten
Mit MintFolder
0,8h
pro Monat
€69
Plankosten
⏱
24h
gespart pro Monat
€
836
Ersparnis / Monat
📈
€10.032
Ersparnis / Jahr
⚡
2.144%
ROI
✔ Empfohlener Plan: Starter — €69/Monat
Sicherheit & Compliance
Gebaut für deutsche Anforderungen
🔒

DSGVO

Speicherung in Frankfurt (IONOS). KI-Verarbeitung teils in den USA (Anthropic, OpenAI) gem. Art. 46 DSGVO (SCCs). Sensible Dokumente (Art. 9 DSGVO): keyword-basierter Vorfilter (187 Schlüsselwörter, Best-Effort) — bei Treffer wird lokale Verarbeitung angestrebt; für gescannte/Bild-PDFs ist eine lokale Verarbeitung vorgesehen. Die Erkennung basiert auf 187 Schlüsselwörtern.

📋

GoBD §147 AO

Append-only Archivierung nach §147 AO konzipiert: Aufbewahrung nach Dokumenttyp 6, 8 oder 10 Jahre (§147 Abs. 3 AO i.d.F. Bürokratieentlastungsgesetz IV). Manipulationsgeschützter Audit Trail mit SHA-256 Hash-Chaining. Z3-Export für Betriebsprüfungen.

📄 Verfahrensdokumentation (PDF) →
🇩🇪

DATEV-Export

Direkter Export im DATEV-Format. Beraternummer, Mandantennummer und SKR konfigurierbar. Ihr Steuerberater importiert mit einem Klick.

🛡️

TLS & Verschlüsselung

TLS 1.3 verschlüsselte Übertragung. Server-seitige Verschlüsselung ruhender Daten. API-Keys mit Argon2id-Hashing (OWASP 2024). Rate Limiting pro Plan. HMAC-signierte Webhooks.

👥

Team & Rollen

5 Rollen: Eigentümer, Administrator, Bearbeiter, Betrachter. Server-seitige Berechtigungsprüfung. Jede Aktion wird protokolliert.

⚖️

Audit Trail

Lückenlose Protokollierung aller Aktionen. Manipulationsgeschützt durch kryptographische Hash-Ketten. Integritätsprüfung per Knopfdruck.

Integrationen
Verbindet sich mit Ihrer Buchhaltung

Direkte Anbindung an DATEV, Lexware, OneDrive und mehr — kein manuelles Eintippen, kein Medienbruch.

DATEV myDATEV Bidirektional

Bidirektionaler Abgleich — Belege landen automatisch beim Steuerberater, ohne manuelle Übertragung.

SEPA CAMT.053 Auto-Matching

Kontoauszüge hochladen — Belege werden automatisch der richtigen Buchung zugeordnet.

Lexware

Alle Belege automatisch mit Lexware synchronisieren — kein manuelles Nachbuchen.

GetMyInvoices

Rechnungen aus über 10.000 Online-Portalen automatisch abrufen und archivieren.

Microsoft OneDrive

Vollständige OAuth-Synchronisation in beide Richtungen — Belege immer aktuell.

Neu: MintFolder Vault
Ihr eigener verschlüsselter Dokumententresor

Dokumente werden Fernet-verschlüsselt auf deutschen Servern in Frankfurt gespeichert — unabhängig von Google Drive. Entwickelt nach DSGVO- & GoBD-Anforderungen.

🔒

Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256)

Jede Datei wird serverseitig mit Fernet-verschlüsselt gespeichert. TLS 1.3 für die Übertragung. Nur autorisierte Benutzer können entschlüsseln.

🇩🇪

Standort Frankfurt

Verschlüsselte Vault-Speicherung primär in Frankfurt am Main (IONOS). KI-Klassifikation kann auf Anthropic (US) oder OpenAI Ireland Ltd. als Fallback ausweichen · abgesichert durch Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. AVV-Vorlage einsehen (PDF) →

📁

Intelligente Ordnerstruktur

Die KI sortiert Dokumente automatisch in die richtige Ordnerstruktur — identisch mit Ihrer Google-Drive-Organisation. Oder separat als reine Vault-Ablage.

⚖️

Nach GoBD konzipierter Speicher

Append-only Archivierung mit Aufbewahrungsfristen gemäß §147 AO. Audit Trail und Hash-Chain-Integrität — auch im Vault.

👥

Team-Zugriffskontrolle

Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Dateien. Eigentümer und Administratoren haben Zugriff auf alle Dokumente. Jeder Zugriff wird protokolliert.

🔄

Flexibler Speichermodus

Wählen Sie pro Dokument: nur Google Drive, nur Vault, oder beides. Maximale Flexibilität für Ihre Compliance-Anforderungen.

🔗

Cryptographic Anchoring

Jedes Dokument erhält einen SHA-256-Anker mit externer WORM-Attestierung. Manipulationsgeschützt — Veränderungen werden auch bei Root-Zugriff erkennbar. Öffentlich verifizierbar über API.

Kostenlos starten →
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen

In unter 30 Minuten. Konto erstellen, API-Key generieren, erstes Dokument senden. Kein Onboarding-Call, kein Consultant, keine Schulung notwendig.

Ja. Append-only Archivierung gemäß §147 AO mit manipulationsgeschütztem Audit Trail (SHA-256 Hash-Chaining), Aufbewahrung nach Dokumenttyp 6, 8 oder 10 Jahre und Z3-Export für Betriebsprüfungen.

Alle Daten liegen auf einem Server in Frankfurt (IONOS, Deutschland). Dokumente mit sensiblen Kategorien nach Art. 9 DSGVO werden über einen keyword-basierten Gatekeeper geführt; bei Treffer streben wir lokale Verarbeitung an und versuchen, Inhalte nicht an externe KI-Dienste zu senden. Die Erkennung basiert auf 187 Schlüsselwörtern. Technische Grenzen bestehen.

Ja. DATEV-Exporteinstellungen (Beraternummer, Mandantennummer, SKR) sind direkt im Dashboard konfigurierbar. Ihr Steuerberater kann die Daten mit einem Klick importieren.

PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, TIFF, HTML. Zusätzlich stehen 20 PDF-Werkzeuge zur Verfügung: Komprimierung, OCR, Konvertierung, Wasserzeichen, Passwortschutz und mehr.

Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Keine Mindestvertragslaufzeit. Ihre archivierten Dokumente bleiben in Ihrem Google Drive.

Ja. XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD werden automatisch erkannt und mit sehr hoher Parsing-Genauigkeit geparst — keine KI-Kosten, kein OCR nötig. Gesetzliche Pflicht seit 01.01.2025.

Ja. RESTful API mit Bearer-Token-Auth, Rate-Limiting und vollständiger Dokumentation. Massenupload (100 Dateien), Volltextsuche, Zahlungsstatus und mehr — ab Starter verfügbar.

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